2009/04/22

　　CTI論壇(ctiforum)04月22日消息: 近兩年，隨著視頻會議技術的發(fā)展和應用普及，視頻會議對于中小企業(yè)而言已不再是奢侈的IT應用。作為一種現(xiàn)代高效的溝通方式，視頻會議正逐步成為現(xiàn)代企業(yè)必備的IT溝通工具。

　　據(jù)統(tǒng)計，我國的中小企業(yè)中有很大一部分企業(yè)都是兩地經(jīng)營。在這些企業(yè)中，運作模式一般都是生產(chǎn)工廠設在勞動力密集的城市，而業(yè)務部門或營銷中心則設在經(jīng)濟相對發(fā)達的城市，即使是每季度集中開會都會產(chǎn)生許多費用和不便，更不用說企業(yè)實現(xiàn)集中化管理將有多難。而如果這些企業(yè)能夠采用視頻會議系統(tǒng)，那么就可以在兩地間快速建立起即時溝通的平臺，隨時召開各類會議和培訓，在提高溝通效率、大幅降低企業(yè)的運營成本的同時，實現(xiàn)高效管理。

　　以大西洋紡織公司為例，自從吳江總部和佛山工廠應用了科達TrueSens視頻會議系統(tǒng)以后，解決了困擾其多年的跨地域管理難題，在保證了出貨的質(zhì)量和數(shù)量的同時，更提升了企業(yè)應對各類突發(fā)內(nèi)外部危機的應變能力。據(jù)了解在使用視頻會議系統(tǒng)后，大西洋紡織僅差旅一項就節(jié)省了30％以上，并在不到一年的時間內(nèi)收回了系統(tǒng)投資成本。

　　除了帶來差旅費的節(jié)省，在提高業(yè)務效率方面，視頻會議系統(tǒng)也具有很高的價值。蘇州新明陽投資顧問有限公司是上海新聯(lián)康投資顧問有限公司在蘇州的實業(yè)機構(gòu)。在日常的運營過程中，新明陽與上海新聯(lián)康之間每天都有非常多的業(yè)務溝通和決策評審，這就使得與會人員在蘇州上海兩地間疲于奔命。為了解決這個問題，公司在蘇州、上海的兩個會議室中部署了科達TrueSens視頻終端，各部門足不出樓就可以順利召開各種溝通會議，從而大大節(jié)省了時間，提高了效率。

　　另外一個案例就是星楠干燥設備有限公司。星楠干燥的研究所在南京而生產(chǎn)工廠在江陰，作為一家集產(chǎn)、學、研于一體的現(xiàn)代化高新技術企業(yè)，研發(fā)的進度與生產(chǎn)線的運營密切相關。因此，需要研發(fā)所定期對工廠相關人員進行培訓，同時也需要工廠能夠根據(jù)研發(fā)的進展及時做出產(chǎn)品試生產(chǎn)和改產(chǎn)的應對之策。在應用了科達TrueSens視頻會議系統(tǒng)以后，星楠公司的溝通效率提高了50％。

　　據(jù)統(tǒng)計，與大西洋紡織、新明陽、星楠干燥一樣，近年來特別是金融危機發(fā)生后，采用點對點視頻會議系統(tǒng)的企業(yè)越來越多。雖然這些企業(yè)的分支機構(gòu)并不多，規(guī)模也不大，但是卻也與其他大型企業(yè)同樣面臨著跨地域溝通、管理和協(xié)作的難題。而點對點視頻會議解決方案，不僅能為這些企業(yè)提供通暢的信息溝通平臺，提高運營效率和應急處理能力，而且購買成本低，更能帶來相當快的投資回報，因此在這類企業(yè)中得以快速應用普及。

CTI論壇報道