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華鐵廣通云呼叫中心助力五羊本田全面實現(xiàn)信息化管理

2013-11-18 10:33:06   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  五羊—本田摩托(廣州)有限公司是由廣州摩托集團(tuán)公司和日本本田技研工業(yè)株式會社共同投資、經(jīng)營的中外合資企業(yè)。公司成立以來,一直堅持走質(zhì)量效益型名牌發(fā)展道路,學(xué)習(xí)、吸收日本本田公司先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)的管理經(jīng)驗,中日雙方人員緊密團(tuán)結(jié)、真誠合作,現(xiàn)已建立起一套既反映本田管理思想又符合中國國情和企業(yè)實際的"以人為本"的管理體制,公司的兩個文明建設(shè)比翼齊飛,取得了令人矚目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

  廣通云呼叫中心應(yīng)用

  1、智能路由,主要側(cè)重地域智能路由及部門智能路由。

  按地域轉(zhuǎn)接,網(wǎng)點(diǎn)分布在全國的落地,根據(jù)客戶需要轉(zhuǎn)接,即可以通過主叫地區(qū)轉(zhuǎn)接至當(dāng)?shù)氐姆⻊?wù)網(wǎng)點(diǎn),如當(dāng)?shù)匚丛O(shè)有服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)時,呼入電話會自動轉(zhuǎn)接到總部。

  按時間段轉(zhuǎn)接,由于分布在全國,各地上班時間不一樣,為了保證及時為客戶服務(wù),設(shè)置不同時間轉(zhuǎn)接到不同的落地點(diǎn),以保證及時為用戶服務(wù)。

  按業(yè)務(wù)按接落地,根據(jù)用戶選擇的IVR不同選擇,如投訴咨詢、業(yè)務(wù)辦理、郵購配件,以用戶按鍵轉(zhuǎn)接到負(fù)責(zé)此業(yè)務(wù)的落地電話上,為用戶提供專業(yè)的服務(wù)。

  2、話務(wù)報表統(tǒng)計

  根據(jù)呼入電話量的高峰低谷,可以靈活的調(diào)整座席接聽的數(shù)量,并根據(jù)報表數(shù)據(jù)對呼叫中心整體運(yùn)營情況進(jìn)行把握;

  通過對投訴咨詢、業(yè)務(wù)辦理、郵購配件業(yè)務(wù)組訪問統(tǒng)計結(jié)合的分析,找出目前公司業(yè)務(wù)所存在的不足。

  3、播報工號、全程錄音+滿意度評分

  通話結(jié)束后客戶根據(jù)IVR語音提示對電話座席人員服務(wù)按鍵打分,通過評分篩選出不滿意的錄音,管理者對不滿意的錄音進(jìn)行監(jiān)聽,起到管理監(jiān)控的作用;

  應(yīng)用價值

  1.通過監(jiān)控臺,管理者可以時時掌握座席工作狀態(tài)如何、多少坐席在線/通話,有效地對服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)做到監(jiān)控管理;

  2.根據(jù)電話坐席人員的工作狀態(tài),通過強(qiáng)簽入、強(qiáng)簽出的管理方式,合理的資源調(diào)配,不漏接任何一個電話。

  3.報工號、滿意度評分,給客戶帶來了高檔的服務(wù)體驗,提升了品牌形象的同時也提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。

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