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岳陽(yáng)鐵通心系客戶助力客戶滿意度提升

2012-08-24 15:46:47   作者:   來源:C114中國(guó)通信網(wǎng)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  10050呼叫中心平臺(tái)下移到地市后,對(duì)服務(wù)水平要求與日俱增,客服中心做為分公司的服務(wù)窗口部門,處于各項(xiàng)服務(wù)工作的組織指揮、督辦協(xié)調(diào)的中心地位。為了更好的貫徹落實(shí)省公司“大客服”的觀點(diǎn),結(jié)合分公司實(shí)際情況,在現(xiàn)場(chǎng)工作中摸索出一套適合分公司的客服工作管理辦法。

  一是與經(jīng)營(yíng)部協(xié)調(diào)方面,因日常工單較多,對(duì)于重點(diǎn)客戶(大客戶、有投訴意向、重復(fù)申報(bào)、催單頻繁)的工單,座席在向責(zé)任部門工號(hào)派發(fā)工單的同時(shí),通過短信方式向責(zé)任部門經(jīng)理及維護(hù)經(jīng)理派發(fā)經(jīng)理督辦單,規(guī)定處理完成時(shí)限,對(duì)未及時(shí)處理的按50元/條考核到人。

  二是與公司職能部門協(xié)調(diào)溝通方面,直接向部門負(fù)責(zé)人派發(fā)紙質(zhì)工作督辦單,由負(fù)責(zé)人簽收,并明確處理時(shí)限。客服中心每天上午9點(diǎn)將截止至前一天的故障處理進(jìn)度以“故障日控表”的形式在OA上進(jìn)行通報(bào),通報(bào)內(nèi)容包括各責(zé)任部門處理延時(shí)最長(zhǎng)的工單和催單次數(shù)的工單,以及兩類督辦單的處理情況,以保證公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)客服工作情況的實(shí)時(shí)直觀了解。

  在開展了這項(xiàng)工作以來,已經(jīng)有效控制了各類越級(jí)投訴,上門投訴客戶逐漸減少,客戶滿意度得到了有效提升。

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