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全力打造北京環(huán)保呼叫中心熱線“12369”服務品牌

2012-07-18 09:54:07   作者:   來源:中國環(huán)境報   評論:0  點擊:


  北京市“12369”環(huán)保投訴舉報電話咨詢中心(以下簡稱“中心”)成立于2006年5月。近年來,中心深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,用智慧、心血和汗水,踐行“為民服務”的宗旨,用一項項精品成果,打造出社會認可的首都環(huán)保熱線服務品牌。

  一、公開服務承諾,為群眾提供誠信服務

  按照環(huán)境保護部創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導小組的統(tǒng)一部署,在環(huán)境保護部環(huán)境應急與事故調(diào)查中心指導下,中心以兌現(xiàn)服務承諾為重點,以“五亮五比五評”活動為載體,開展了“為民服務創(chuàng)先爭優(yōu),爭當為民服務標兵,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務窗口”活動。

  在工作中,中心注重發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用,既要以黨建工作推動業(yè)務工作,又要緊緊圍繞業(yè)務工作開展黨建,最大限度地調(diào)動了每個黨員干部和職工群眾的積極性、主動性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)了黨建、業(yè)務工作雙促進。

  中心開展了黨員骨干和群眾員工、新老員工之間的“一幫一、一對紅”結(jié)對互助、爭創(chuàng)模范崗位、爭當服務之星、評選環(huán)保小專家和業(yè)務技能競賽等活動。定期開展“熱點問題大家談、難點問題大家議”專題研討。

  通過開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,組織經(jīng)常性評比競賽、業(yè)務培訓和專題研討活動,激發(fā)了廣大黨員、群眾愛崗敬業(yè)的工作熱情,明顯提高了員工服務意識、窗口意識和全局意識。

  二、推進標準化建設,為群眾提供規(guī)范服務

  中心堅持把提高基層黨組織創(chuàng)新能力,推動業(yè)務標準化建設作為開展“為民服務創(chuàng)先爭優(yōu)”活動的突破口,在規(guī)范中求創(chuàng)新、在創(chuàng)新中求發(fā)展,實現(xiàn)了工作流程標準化、答復口徑標準化和工作模式標準化。

  在工作流程標準化方面,建立了《業(yè)務工作規(guī)范》、《文明服務規(guī)范》等40項工作規(guī)范和制度。

  在答復口徑標準化方面,把法律、法規(guī)、政策及常見問題做成標準化的答復口徑,編入“12369”呼叫中心信息系統(tǒng)中的知識庫,并實行“一機雙屏”,要求員工在解答群眾咨詢時,必須使用知識庫,確保答復口徑統(tǒng)一。目前,知識庫中相關(guān)答復口徑已達5752條。

  在工作模式標準化方面,不斷完善“12369”呼叫中心信息系統(tǒng),推進工作模式的標準化和信息化,目前系統(tǒng)包括在線學習、話務評價、統(tǒng)計查詢、公文流轉(zhuǎn)和績效考核等9個模塊,大大提高了熱線工作效率和管理水平。

  此外,中心還對“12369”網(wǎng)站進行改版,開設了“政民互動”欄目,實現(xiàn)網(wǎng)上投訴、在線互動等功能,方便群眾舉報查詢。這個欄目被評為2010年“中國政府網(wǎng)站政務互動精品欄目”。

  三、實施考核激勵,為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務

  中心堅持把考核激勵作為激發(fā)黨員群眾創(chuàng)先爭優(yōu)熱情的主要手段。堅持以考促學、以考促管,把話務質(zhì)量、群眾滿意度等指標納入績效考核。

  推行并完善“模擬來電接談”培訓機制,使培訓內(nèi)容和方式更加貼近工作實際需要。

  建立電話回撥制度,確保來電無遺漏。借助信息化手段對排隊放棄電話進行自動識別登記,電話空閑時立即回撥,6年來回撥電話4825個,占接電總量的0.5%。通過努力,群眾滿意度始終保持在98%以上。

  四、加強協(xié)調(diào)督辦,為群眾提供高效服務

  中心堅持把深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,作為加強黨的基層組織建設的一項經(jīng)常性工作,建立健全長效機制,重在取得實效。中心主要從建立專員機制、創(chuàng)新工作手段和營造和諧氛圍3個方面加強協(xié)調(diào)督辦工作。

  成立協(xié)調(diào)督辦科,建立兩級協(xié)調(diào)督辦專員機制,對轉(zhuǎn)辦件辦理情況進行全程跟蹤督辦。6年來,中心到區(qū)(縣)調(diào)研156人(次),召開經(jīng)驗交流會6次,分別推廣了朝陽區(qū)、海淀區(qū)、昌平區(qū)等單位的先進承辦經(jīng)驗。

  五、著眼“事要解決”,為群眾提供滿意服務

  認真開展好創(chuàng)先爭優(yōu)活動,就要真正讓“科學發(fā)展上水平、黨員干部受教育、人民群眾得實惠”。

  工作中,我們堅持把“事要解決”作為熱線工作出發(fā)點和落腳點,把群眾滿意作為熱線工作的最高追求。建立了“雙把關(guān)、四重辦”制度,對辦理結(jié)果由業(yè)務處室和法律顧問進行雙重審核把關(guān),對答復行文不規(guī)范的退回重辦;答非所問的退回重辦;對屬于環(huán)保部門職責應當辦理而未盡力辦的退回重辦;群眾不滿意的退回重辦。

  實行案件辦結(jié)回訪制度。目前,回訪滿意度逐年提升,并穩(wěn)定保持在80%以上。制定了《北京市12369環(huán)保服務熱線管理辦法》,設置了辦理時限、辦理質(zhì)量等考核指標,并將考核結(jié)果納入各區(qū)縣年度監(jiān)察工作考核。6年來,中心辦理案件9萬余件,按時辦結(jié)率達100%,連續(xù)6年被北京市評為“信訪排查調(diào)處工作先進集體”。

  成績已成為過去,展望未來,任重而道遠。中心將以實現(xiàn)群眾百分之百滿意為目標,圍繞中心,服務大局,以過硬的本領(lǐng)、一流的成績,打造“12369”環(huán)保舉報熱線優(yōu)質(zhì)服務品牌,為環(huán)保事業(yè)貢獻更大力量。 

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