視頻會(huì)議系統(tǒng)具有清晰的視音頻質(zhì)量和即時(shí)的畫面速度，在互聯(lián)網(wǎng)上就能流暢地進(jìn)行。視頻會(huì)議系統(tǒng)支持手機(jī)、電話接入到會(huì)議中來，具有多種會(huì)議控制模式，能夠看到多會(huì)議場景并支持多人同時(shí)發(fā)言。應(yīng)用視頻會(huì)議系統(tǒng)，可適應(yīng)多種復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，安裝簡單，操作人性化，一次投入就可以解除今后會(huì)議的諸多“麻煩”。
　　青島是我國的旅游城市，環(huán)保工作變得非常重要，青島環(huán)衛(wèi)局領(lǐng)導(dǎo)一直期望能夠建立一套高效的會(huì)議系統(tǒng)來提高辦公效率，同時(shí)也為市局行政辦公和管理節(jié)約大量成本。經(jīng)過詳細(xì)的需求分析及嚴(yán)格的評(píng)測后，安裝了瑞福特公司Smart In One視頻會(huì)議系統(tǒng)，其中九個(gè)點(diǎn)的會(huì)議室覆蓋了整個(gè)市局、各基層會(huì)議室及其他相關(guān)科室，實(shí)現(xiàn)了電子會(huì)議，有效進(jìn)行日常管理工作和行政事務(wù)的溝通，提高了辦公效率，節(jié)約了成本。杭州商學(xué)院也通過引進(jìn)視頻會(huì)議系統(tǒng)，不但各類會(huì)議變的簡單方便，節(jié)約了很多費(fèi)用和時(shí)間，而且逐步開展了多種形式的遠(yuǎn)程培訓(xùn)和教學(xué)，很多項(xiàng)目的討論也可以隨時(shí)溝通，并加強(qiáng)了同國際同行之間的交流。學(xué)院的資源得到充分利用，提高了工作效率，得到教職員工和校方的一致認(rèn)可。
　　得益于高新技術(shù)的發(fā)展，視頻會(huì)議使得“精簡會(huì)議”的改革目標(biāo)不再遙遠(yuǎn)。幾十萬元投入就能輕松實(shí)現(xiàn)“電視電話會(huì)議”，減少了企事業(yè)單位的各種日常支出，達(dá)到節(jié)儉辦事的目的。而且，視頻會(huì)議系統(tǒng)可靠的安全性和穩(wěn)定性讓政府部門解除了后顧之憂，已日趨成為中國電子政務(wù)不可缺少的一部分。

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