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VERINT:構建行之有效的業(yè)務提案

2016-09-13 10:05:44   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  你在建議書中提出的舉措是否符合業(yè)務重點需求?最終為你提供資金的CEO或其他高管都各有煩惱,你須對此謹記不忘。提交CX計劃之前,請問自己幾個基本問題。CEO和董事會夜不能寐的原因為何?我提出的建議舉措是否具有解決問題的相關性?如果相關性不明顯,我應如何有效闡述清楚?如果不具備相關性,在忙碌的高管面前,你的提案將不會吸引他們的注意力。
  2、放入對的信息
  企業(yè)高管們往往會源源不斷地收到一堆建議書,在輕松易讀的版式中放入對的信息,你的建議書就會脫穎而出。具體來講,在建議書中,你需要包含CX舉措旨在解決的問題為何、該舉措將帶來的好處或結果、可望獲得的投資回報率等。短期及長期ROI是很關鍵的。提案也要闡釋清楚為何現(xiàn)在就需要實行這一舉措,如果缺乏緊迫性,高管們很容易就推遲該計劃。
  3、準備好效度測量
  準備提案之初,你也許還未確定度量指標,但請務必提前告知高管你所運用的指標體系,也要包含一些可長期進行測量的指標,同時對這些指標能夠產生優(yōu)勢的原因進行說明。當然,也要盡可能地指明客戶滿意度調查與業(yè)務成功形成關聯(lián)的理由和方式。
  4、切勿過度承諾
  為計劃預設不切實際的高期望值會給CX提案帶來致命打擊,無論你的CX提案有多么優(yōu)秀,而這往往是CX從業(yè)人員最容易犯的錯誤之一。你需要提醒高管們,今天的現(xiàn)狀是事物多年發(fā)展的結果,長期運行的系統(tǒng)、流程及企業(yè)文化不可能一夜之間被拋棄。
構建行之有效的業(yè)務提案
  如果你的提案被駁回了,你應該問問原因,并不斷找尋原因。可以理解,高管們給予的答復一般都是快捷明了。例如,“這個計劃不在預算中”不一定表明資金缺乏,而往往是回絕提案并不予說明的最簡單的說法。你需要了解決定背后的真正原因,對于真正原因背后的問題,通過變通一下CX提案,也許你同樣是可以解決的。
  關于測量指標
  考量業(yè)務提案時,高管們一般會詢問你關于測量提案有效性的相關指標。大家一般都會測量客戶滿意度(總體滿意度、凈推薦值等),這些是應該測量的基本性指標,但為你的CEO闡述CX計劃的價值時,你也可借鑒如下其它指標。
  • 客戶流失率:有意為之的情形除外,客戶流失永遠不是一個好兆頭。
  • 較高的交互銷售率:這項指標表明,你的CX計劃已上正軌。
  • 較低的客戶支持交互率:你須了解,這項指標(針對過度承諾時)不僅反映了CX計劃的執(zhí)行情況,也說明了產品及服務的跟進水平。
  • 確認及加入推薦群的新客戶數(shù)量:這項指標對于很多高管都頗具價值,因為業(yè)務增長幾乎是企業(yè)董事會不變的首要議程。
  • 較短的銷售周期:用以說明較短銷售周期的數(shù)字是最有說服力的,因為這些數(shù)字能夠以非常直接的方式表明CX帶來的創(chuàng)收效果,銷售周期縮短意味著銷售額的增加。
  我經(jīng)歷的第一次教訓其實挺嚴酷的。那一年,我沒能獲得資金支持,但推進計劃并展示其價值的工作一樣不能少。第二年,我從教訓中吸取了經(jīng)驗,于是構思并起草了一份頗具說服力的業(yè)務提案,并如愿以償?shù)孬@得了100%的申請資金,然而后來證明資金依然遠遠不足以支撐計劃。總之,我用了四年時間才最終獲得了提案所申請的充足資金。
  也許有人會說,創(chuàng)建企業(yè)客戶體驗計劃的同時,要與高管們一一約見講述并告知計劃詳情,還要一絲不茍地制定含有長短期優(yōu)勢的業(yè)務計劃,對于CX從業(yè)人員來說可謂壓力不小,而企業(yè)其它傳統(tǒng)部門則不必承受這樣的壓力。
  但稍加思考就明白了,因為對于很多企業(yè)或機構來說,客戶體驗畢竟是項新舉措。討論客戶忠誠度帶來的好處時,大家往往點頭贊同,但只有管理層充分了解項目后才能給予支持并批準相關資金。
  道理就是這樣簡單,但只有你牢記它,就一定能爭取到所需資源。

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