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使用語(yǔ)音分析技術(shù),提高聯(lián)絡(luò)中心效率

2014-03-04 16:09:43   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum)(編譯/秦煜):過(guò)去,客戶使用電話或郵件聯(lián)系企業(yè)進(jìn)行投訴或申訴。由于費(fèi)用和技術(shù)問(wèn)題,那時(shí)的企業(yè)并沒(méi)有有效地利用這些溝通。不過(guò),在當(dāng)今以客戶為中心的大環(huán)境下,消費(fèi)者可以通過(guò)許多不同的渠道聯(lián)系企業(yè)以期解決他們的任何問(wèn)題。這就引入了新的機(jī)會(huì),使企業(yè)可以通過(guò)整合整個(gè)社會(huì)化媒體和聯(lián)絡(luò)中心座席員與客戶交互的數(shù)據(jù)優(yōu)化他們的客戶服務(wù)部門。

  

  改善客戶服務(wù)必須從多方面入手,包括改善企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,以及聯(lián)絡(luò)中心座席員與客戶的溝通技巧等。語(yǔ)音分析是被呼叫中心運(yùn)營(yíng)商用來(lái)提高座席員績(jī)效的眾多解決方案之一,而當(dāng)今這些座席員必須處理來(lái)自不同渠道的消費(fèi)者的訴求并解決他們的問(wèn)題。

  語(yǔ)音分析使聯(lián)絡(luò)中心經(jīng)理有整個(gè)中心的全景視圖,從而找出那些影響所有座席人員績(jī)效的關(guān)鍵問(wèn)題。

  通過(guò)消除為不同座席人員確定關(guān)鍵績(jī)效目標(biāo)的手工流程,語(yǔ)音分析能夠突出那些在聯(lián)絡(luò)中心面對(duì)不同業(yè)務(wù)是必不可少的技能。識(shí)別不同個(gè)體的長(zhǎng)處和弱點(diǎn)可以讓管理人員把重點(diǎn)放在培訓(xùn)和輔導(dǎo)計(jì)劃上,改善這些薄弱環(huán)節(jié)和更有效地利用優(yōu)勢(shì)。

  語(yǔ)音分析對(duì)所有通話進(jìn)行百分之百地分類和顯示,從而避免小樣本量。因?yàn)闃颖玖啃〉脑捠遣蛔阋越o出關(guān)于每一個(gè)座席人員所有技能的精確圖表,這在提高工作效率上是完全必要的。

  正確的語(yǔ)音分析解決方案能夠識(shí)別不同座席人員所使用的關(guān)鍵短語(yǔ),也能評(píng)估傳遞優(yōu)良客戶體驗(yàn)時(shí)的重要指標(biāo),以及促進(jìn)銷售或其他服務(wù)。

  在聯(lián)絡(luò)中心里實(shí)施語(yǔ)音分析產(chǎn)生了改進(jìn)的良機(jī),通過(guò)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的根本原因和發(fā)現(xiàn)如何提高座席員的績(jī)效來(lái)進(jìn)行流程再造。

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