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呼叫中心經理如何做好緊急和正確的事情?

2012-04-01 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:



  CTI論壇(ctiforum)4月1日消息(編譯 劉煜):呼叫中心忙碌的日常管理活動中,有比較緊急和重要的問題。有些事情是呼叫中心經理應該做的,以提高團隊效率,改善與客戶的互動,團隊必須執(zhí)行的優(yōu)良客戶服務技能。
  你怎么能在每天繁瑣的呼叫中心活動中發(fā)現最重要和緊迫的問題?你怎么能確保呼叫中心排班表反映了最重要的任務呢?
  Business2community.com公司分享了適用于呼叫中心管理的簡單測試方案,稱為EYE測試(Employees, Yourself, and the Experience),以適用于他們的活動確保它們關注活動的優(yōu)先次序。要啟動EYE測試,嘗試作出每天三個方面的影響。
  作為呼叫中心經理,當一線員工使用客戶服務技能與客戶進行互動時,你每天所做的事情是上線。為了保證每次通話、聊天、電子郵件或tweet的成功,你的員工必須說正確的話和做正確的事,滿足客戶需求是他們每天工作的重點。
  您的員工在與客戶互動中,需要你更加有效率,但這樣做,他們需要你的支持、你的引導,你的輔導和你的問責。不管你每天的議程是什么,花一些時間在一線員工身上,思考一些你可以做的事情保證每天使您的員工成功。
  問自己這樣的問題:今天我能幫助我的員工做什么?我該如何主張我的員工使他們的工作更有效?當我給了員工一些指令時,我的員工在想什么?
  作為呼叫中心經理,你在公司制定戰(zhàn)略方面發(fā)揮至關重要的作用。你負責創(chuàng)建和驅動品牌承諾,在公司與客戶關系方面起到重要作用。這意味著你需要在所有時間內集中精力做正確的事情。重要的是你自己,確保你在做正確的事之前,你可以指望你的員工做到同樣的事情。
  你作為呼叫中心經理,對客戶與呼叫中心每天遇到的問題有清晰的洞察力嗎?你關注了座席代表每天展示給客戶的服務技巧嗎?如果沒有,那么你參加所有會議,然后作為滅火隊員去處理事情沒有多大的意義。
  呼叫中心經理做的每件事情都應該圍繞客戶體驗。優(yōu)良客戶體驗可以創(chuàng)建滿意度、忠誠度、促進公司帶來了美好的現在和未來收入。你思考過優(yōu)良的客戶體驗?有必要參與每次活動嗎?
  如果你能每天運用這個簡單的EYE測試,來圍繞員工、自己和體驗檢查活動,你會發(fā)現自己做了呼叫中心管理中最重要的任務。
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