外貿企業(yè)中的CRM系統(tǒng)相對于其他工商業(yè)界而言，表面看起來比較單一或者說專一。所涉及的信息不外乎買和賣。但是由于外貿公司一般不會只經營一種商品，而是同時進行多種商品的買賣。而且還涉及到銀行，倉儲物流和保險等服務行業(yè)。這樣一來，如何對不同商品和客戶進行有效的管理和應用就成為外貿企業(yè)CRM的主要目的。

　　明年我國就會進入WTO，所有外貿企業(yè)都要遵從WTO的游戲規(guī)則，這對于大部分進出口公司來說都是很大的挑戰(zhàn)。以往國營進出口公司基本壟斷所有工廠產品的進出口經營權，外貿公司靠這經營權賺取利潤。但是進入WTO后，進出口經營權將逐步放開至生產企業(yè)和私人貿易公司，訂單的爭奪將極為激烈，同時亦直接影響到各企業(yè)的生死存亡。因此，高效率的CRM系統(tǒng)將成為進出口公司在市場競爭中獲勝的利器。下面我以本人十年的對外貿易經驗來探討一下CRM系統(tǒng)在外貿領域的幾點應用。

1.以最快速度最高的質量回復客戶的詢價

　　所有的業(yè)務都是從客戶的詢價開始，作為買方的客戶通常都希望能得到即時的回復。而回復的質量對于生意的成交是非常重要的。價格報得太高，即使你是最快報出價格，客戶也不會馬上把定單給你。價格太低，客戶會懷疑你是否懂行。只有包含適中的價格和全面的產品規(guī)格信息而又反應快速的報價才會打動客戶。但是，要計算一個符合以上條件的價格，往往需要花大量的時間去收集資料，和比較各供應商產品的性能價格比。這時，基于資源共享的CRM系統(tǒng)就就可以大大提高我們的工作效率。該系統(tǒng)把供應商報價，倉庫現(xiàn)貨價格，銀行及保險費用的計算等有關的各部門資源共享，只要進入該系統(tǒng)，我們就可以迅速查詢到有關該商品的所有供應商價格和詳細的規(guī)格說明。又可以從儲運部獲得該商品的包裝資料，以便計算出運費。在很短時間內，我們就能形成一份包含最優(yōu)惠價格和詳細產品規(guī)格的完美報價。這就使業(yè)務員像百米賽跑中第一個起跑的運動員，在激烈的競爭中獲得先機。

　　這部分的程序編寫對于使用者至關重要。

2.基于WEB的CRM系統(tǒng)平臺

　　業(yè)務銷售人員并不是每天都坐在辦公室的，他們除了經常要到各供應商處了解生產情況和解決問題外，還會出國參加展覽會和上門拜訪客戶。在出差的旅途中，他們仍然需要跟公司保持聯(lián)系，以便獲取最新的信息，包括：客戶臨時改變產品設計，公司的最新促銷方案等等。 在互聯(lián)網相當普及的今天，基于WEB的系統(tǒng)平臺成為CRM的必備功能。用戶在該平臺上可以隨時收發(fā)各類郵件，獲取公司的最新報價，能查詢實時的倉庫庫存量，還可通過瀏覽INTERNET得知行業(yè)的最新資訊，使共享資源得到最大限度的應用。這種一站式的服務標準也成為我們評價CRM的基本要素之一。

3.CRM實施的障礙

　　CRM相對于其他IT項目而言概念比較新，國內目前沒有很多的成功案例，其在外貿公司實施的障礙主要有以下幾個方面：

成本過高

　　一般外貿公司的毛利率由于近幾年的激烈競爭已降到5%以下，有的公司甚至為了出口業(yè)績虧本生意都做。這樣一來，根本沒幾個公司能把資金投入到前途不明的CRM項目中來。

企業(yè)員工培訓不足, 甚至無法正常操作軟件, 以致產生抵觸心理。

　　目前相當一部分老業(yè)務人員對電腦有恐懼感，同時又放不下架子去參加培訓。他們認為沒有電腦照樣能做生意。

原始數據輸入的工作量太大。

　　一般業(yè)務員因為種種原因, 對于一些原始數據懶于輸入或輸入的數據缺乏完整性，以致CRM無資源可共享，甚至造成報價計算錯誤而招致重大損失。這也進一步加深業(yè)務人員對CRM實施的抵觸情緒。

CRM開發(fā)商對企業(yè)了解不充分，編寫出來的程序不符合用戶要求。

　　一般要求CRM開發(fā)者的水平和眼光必須高于企業(yè)的用戶，要非常清楚企業(yè)的現(xiàn)狀和將來的發(fā)展方向。

　　以上是我個人對CRM在外貿領域的一般看法，供各位共同探討。