對于每天需要收發(fā)大量傳真的企事業(yè)單位(如廣告公司、旅行社、會展公司等)，傳統(tǒng)的傳真系統(tǒng)需要工作人員先把傳真文件打印出來，而且在傳真機前花費大量的時間一封一封發(fā)送傳真，遇到對方占線還要排隊等候。發(fā)送傳真費時、費力、效率低下，不但增加了企業(yè)的運營成本，嚴重制約了辦公效率的進一步提高，而且無法適應當今瞬息萬變的市場競爭。

　　對于傳真量大的單位來說，您是否希望一次操作就可將批量的傳真文件發(fā)給多個不同的地方？是否渴望能夠利用每天線路空閑時段定時自動、大批量的發(fā)送傳真以提高發(fā)送速度、節(jié)約費用？是否渴望實現真正的無紙化、高效率、節(jié)約型的傳真收發(fā)以降低成本、創(chuàng)造更多價值？

　　加拿大環(huán)球易傳科技有限公司致力于為公司在世界各地的客戶提供最專業(yè)的服務，將無數成功用戶的經驗、最前沿的技術和長年的積累凝結在GV-FAX網絡傳真服務器上，GV FAX是一個簡單、易用、安全、可靠、高效、專業(yè)的IP傳真系統(tǒng)，能夠有效地解決傳統(tǒng)傳真系統(tǒng)中的諸多不足，真正實現了傳真的無紙化、電子化、低成本、高效率收發(fā)。GV-FAX獨有的傳真群發(fā)功能允許用戶批量、定時自動發(fā)送傳真，使用該功能可以同時發(fā)送多份傳真，可以向不同人發(fā)送同一傳真，也可以向不同人發(fā)送不同傳真。同時，為了進一步提高傳真發(fā)送的速度并節(jié)省費用，GV-FAX支持傳真的定時自動發(fā)送，用戶可以設定在每天線路空閑時段進行大批量傳真的發(fā)送。該功能支持以Excel的CSV格式文件批量導入聯系人信息，使用時將收件人信息按照預定規(guī)則輸入Excel表格，保存為CSV文件，然后用批量發(fā)送工具讀出該文件，選擇附件并發(fā)送即可一次性把所有的文檔都發(fā)送到傳真服務器，然后由傳真服務器將這些文檔高速轉換為傳真格式發(fā)送出去。

　　GVFAX網絡傳真系統(tǒng)的傳真群發(fā)能力可以為用戶提供如下獨有的優(yōu)勢：

• 支持大批量高效率群發(fā)傳真


• 支持定時自動發(fā)送，用戶可以定制發(fā)送時間(比如，每天線路空閑時段)


• 簡單、易用、高效，用戶可以將所需發(fā)送的傳真文件同時發(fā)送給若干個不同的用戶，只需輕點發(fā)送鍵即可


• 支持群發(fā)傳真號碼信息文件的批量導入功能，如CSV/TXT文件、LDAP地址列表導入


• 可以通過Web瀏覽器，傳真客戶端或用Email帶附件方式發(fā)送


• GV-FAX傳真客戶端不限群發(fā)量


• 可查看傳真群發(fā)發(fā)送狀態(tài)


• 支持長途群發(fā)傳真時智能路由功能


• 支持發(fā)送傳真時間控制


• 支持自動禁止發(fā)送的傳真號碼


• 支持自動過濾重復的傳真號碼

　　GVFAX網絡傳真系統(tǒng)使得工作人員不用在傳真機前花大量的時間一封一封發(fā)送傳真，真正實現了全程無紙化、電子化、高效率、節(jié)約型辦公。GVFAX網絡傳真系統(tǒng)您只需要在傳真客戶端或Web界面的地址薄里一次性將其要發(fā)送傳真的單位傳真號碼選中，然后點擊“發(fā)送”，就可以直接把傳真發(fā)送到指定的一群客戶手中。

　　GVFAX將使您的工作更加快捷高效，只要輕松點擊幾下鼠標，您的商務信息便會在極短的時間內發(fā)送至全球各相關潛在客戶的信箱中，在大大提高工作效率的同時，幫助企業(yè)創(chuàng)造更多商機，增加收益。

環(huán)球易傳公司供稿　CTI論壇編輯