2008/07/10

項目背景

　　國家廣播電視安全播出調(diào)度中心主要負責全國廣電系統(tǒng)的安全播出管理工作。每天調(diào)度中心都要處理上百份來自全國各地電視臺的傳真。接收傳真時，經(jīng)常出現(xiàn)占線情況，收到之后由人工分發(fā)，傳真信息的毫無安全可言。發(fā)送傳真時，需要先打印，再到傳真機處排隊等待，簡直是耗時耗材。根據(jù)調(diào)度中心具體情況，EastFax提出完善的方案，將現(xiàn)有傳真線路統(tǒng)一集中到機房，作為EastFax傳真服務器的傳真通道。根據(jù)實際應用情況，將幾條線路分別設置不同的收發(fā)權限，比如，只收不發(fā)，或只發(fā)不收，以盡可能保證傳真線路的暢通。給每個員工分配一個虛擬的傳真分機號，接收的傳真根據(jù)分機號的識別直接到達員工電腦。員工在各自電腦上提交傳真任務給傳真服務器，服務器自動排隊發(fā)送。傳真全面?zhèn)浞荩�自動歸檔管理，并可根據(jù)各個條件快速檢索。傳真直接到個人，傳真件、電子簽章多重加密保護，確保企業(yè)機密安全。

　　應用EastFax智能傳真服務器之后，國家廣播電視安全播出調(diào)度中心原有的方式被替換，直接做到電腦前象收發(fā)Email或者打印文件一樣收發(fā)傳真，節(jié)省了辦公費用，同時也省去了中間人工分發(fā)的環(huán)節(jié)，更節(jié)省大量的紙張，工作效率得到大幅度提高。傳真不再象過去一樣堆積如山，所有收發(fā)的傳真全部電子文檔備份，不遺漏一份傳真，還可以快速查找，管理也方便了。

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