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暢信達(dá)網(wǎng)絡(luò)游戲客服呼叫中心解決方案

2011-11-25 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:


第一章:行業(yè)應(yīng)用分析
  1.1、網(wǎng)游行業(yè)背景
  在中國(guó)網(wǎng)絡(luò)游戲產(chǎn)業(yè)是一個(gè)新興的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),經(jīng)歷了上個(gè)世紀(jì)末的初期形成期階段,及近幾年的快速發(fā)展,現(xiàn)在中國(guó)的網(wǎng)絡(luò)游戲產(chǎn)業(yè)處在成長(zhǎng)期,并快速走向成熟期的階段。2007年中國(guó)網(wǎng)絡(luò)游戲市場(chǎng)規(guī)模為128億元,同比增長(zhǎng)66.7%。2007年中國(guó)網(wǎng)絡(luò)游戲用戶達(dá)到4800萬(wàn),環(huán)比增長(zhǎng)17.1%.面對(duì)快速增長(zhǎng)的用戶群體,游戲運(yùn)營(yíng)商普遍感覺(jué)到客戶服務(wù)的壓力在日趨增大。
  網(wǎng)游行業(yè)作為朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),發(fā)展非常迅速,但其中因?yàn)椴煌晟贫霈F(xiàn)的問(wèn)題也非常多,這導(dǎo)致需要與客服聯(lián)系的玩家特別多。但是大多數(shù)網(wǎng)游企業(yè)都沒(méi)有建立完善的客服中心,只是設(shè)立一個(gè)熱線電話,而客服人員也極為有限,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足玩家的需求,故經(jīng)常出現(xiàn)占線問(wèn)題。一方面因?yàn)榫W(wǎng)游客服人數(shù)不足,另一方面也由于問(wèn)題玩家特別多,故在處理玩家問(wèn)題時(shí),效率方面始終不能令玩家滿意。
  1.2、游戲運(yùn)營(yíng)商經(jīng)常面臨的狀況
  一、 游戲中,運(yùn)營(yíng)商為了招徠玩家,會(huì)進(jìn)行各種各樣的活動(dòng),但有時(shí)出現(xiàn)無(wú)法兌現(xiàn)承諾或前后承諾不一的情況,從而招致玩家投訴。
  二、因?yàn)锽ug被利用而引發(fā)的集體投訴,這樣的事件在09年層出不窮,比比皆是。而由此產(chǎn)生的問(wèn)題后果也很嚴(yán)重。如無(wú)限復(fù)制道具或領(lǐng)取道具等,最后造成的就是玩家被刪除道具,被封號(hào)等。
  三、在網(wǎng)游業(yè)內(nèi),由于游戲策劃在前瞻性及平衡性等方面把握不足,游戲數(shù)據(jù)朝令夕改的情況層出不窮。而游戲數(shù)據(jù)的調(diào)整無(wú)疑會(huì)對(duì)玩家造成一定的影響,出現(xiàn)這種情況后,一旦游戲運(yùn)營(yíng)商沒(méi)有作出妥善的后續(xù)處理,很容易引起玩家公憤,尤其是涉及到經(jīng)濟(jì)利益等方面的問(wèn)題,網(wǎng)游運(yùn)營(yíng)商更應(yīng)加以慎重。
  1.3、游戲客服工作重要性
  找客服、罵客服,玩家一有問(wèn)題,第一時(shí)間就是找客服投訴。客服部門是游戲公司面對(duì)玩家的窗口,也是玩家傳遞心聲訴求的管道。客服部門保證玩家的信息和意見(jiàn)能夠第一時(shí)間獲得并收集整理,反饋給相關(guān)的部門,使玩家的問(wèn)題得到第一時(shí)間的解決。客服的工作就是對(duì)游戲的BUG以及各種出現(xiàn)的非正常狀況予以回復(fù)、記錄。客服的工作就是反饋信息,使玩家和游戲管理高層有個(gè)傳遞信息的平臺(tái)。
  所以,網(wǎng)游客服目標(biāo)是:
  • 提高客戶的滿意度;



  •   二、需要高效的電話管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)的整合
      游戲玩家上線時(shí)間集中,量大的問(wèn)題也會(huì)是集中出現(xiàn),客服電話、重大要求緊急處理,客服中心系統(tǒng)將與游戲業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)有效的整合,電話系統(tǒng)有助客服工作人員最有效的幫助玩家解決問(wèn)題。
      三、人性化的排隊(duì)方式
      擁有充足的電話線路,即便高峰期,對(duì)用戶密碼、裝備丟失等問(wèn)題的焦急客戶,客服中心電話系統(tǒng)成了他們最優(yōu)的解決方式。
      四、專業(yè)化的客服服務(wù)
      每一個(gè)呼入電話,就是一個(gè)客戶的忠誠(chéng)度維護(hù),任何一個(gè)服務(wù)態(tài)度和問(wèn)題解決效率的欠缺會(huì)導(dǎo)致群體玩家的集體相應(yīng);而客服中心系統(tǒng)可以對(duì)客服人員進(jìn)行專業(yè)化的細(xì)分,可以將業(yè)務(wù)細(xì)分,讓玩家直接找到專業(yè)的客服人員來(lái)解決問(wèn)題。
      五、全程通訊錄音
      游戲運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)有遇上很多問(wèn)題,其中很多會(huì)是投訴,建議之類的電話,在這個(gè)通話中,通訊錄音會(huì)呈現(xiàn)出其必要性和重要性。
      六、需要24小時(shí)客服服務(wù)
      游戲玩家很多時(shí)間都是在夜間來(lái)玩的,當(dāng)然問(wèn)題很多也會(huì)玩的時(shí)候出現(xiàn),需要真正做到7*24小時(shí)全天候在線服務(wù),客服人員服務(wù)態(tài)度監(jiān)管,工作績(jī)效有效地考核這是所有游戲平臺(tái)服務(wù)的重點(diǎn)。
    第三章:暢信達(dá)游戲客服呼叫中心解決方案
      3.1、系統(tǒng)建設(shè)思路
      游戲客服呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)思路主要分為三個(gè)部分:提高效率、加強(qiáng)管理與監(jiān)督、應(yīng)急事件處理。
      一、提高效率
      1)、統(tǒng)一信息服務(wù)平臺(tái):所有的操作都在同一個(gè)界面上,通話、查詢、記錄,盡可能減少由于切換界面而浪費(fèi)的時(shí)間。
      2)、IVR自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答: 為客戶提供靈活的交互式語(yǔ)音應(yīng)答服務(wù),其中包括:語(yǔ)音導(dǎo)航、資訊查詢、信息定制、語(yǔ)音留言、轉(zhuǎn)接人工座席等。這里以客戶自助式服務(wù)為主,完全可以根據(jù)語(yǔ)音提示進(jìn)行相應(yīng)的操作,從而得到自己需要的相關(guān)信息,使原來(lái)需要座席員解答的一些信息,直接在IVR中完成,在一定程度上減輕了轉(zhuǎn)人工操作的工作量。
      3)、技能路由策略的應(yīng)用:系統(tǒng)可以自動(dòng)判別出等待時(shí)間最長(zhǎng)的顧客,還可以轉(zhuǎn)接到技能最高或者回答時(shí)間最短的客服人員線路上,這樣就有力的保證了工作的效率的提高。
      4)、玩家身份識(shí)別:客服中心系統(tǒng)與現(xiàn)在的用戶數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合,自動(dòng)識(shí)別新老玩家來(lái)電,優(yōu)先服務(wù)VIP和重點(diǎn)玩家,實(shí)現(xiàn)話務(wù)智能分配。對(duì)老玩家,系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)接到相關(guān)的座席,同時(shí)彈出玩家資料和以往的記錄。
      5)、一號(hào)通功能:游戲客服對(duì)外不需要宣傳多個(gè)號(hào)碼,系統(tǒng)統(tǒng)一由一個(gè)號(hào)如400號(hào)或普通號(hào)0755-26xxxx接入,語(yǔ)音導(dǎo)航,玩家容易記住,且一次致電即能快速聯(lián)系到業(yè)務(wù)關(guān)鍵人。
      6)、無(wú)紙化傳真:當(dāng)玩家在被盜和密碼保護(hù)被修改等情況需求傳真其身份證復(fù)印件及詳細(xì)資料時(shí),無(wú)紙化傳真方便客服人員整理和保存信息資料到計(jì)算機(jī)去,結(jié)束以前凌亂繁雜的場(chǎng)面。
      7)、手機(jī)與座機(jī)聯(lián)動(dòng):玩家是不定時(shí)上線的,所以需要24小時(shí)快捷應(yīng)答客戶需求。但實(shí)際上這樣會(huì)給客服人員的工作時(shí)間安排帶來(lái)很大壓力,尤其在晚上的服務(wù)效率會(huì)降低。通過(guò)手機(jī)座機(jī)聯(lián)動(dòng)功能,客戶呼入座機(jī)時(shí),可設(shè)定響鈴幾聲后手機(jī)將同時(shí)振鈴,員工可以用手機(jī)接聽(tīng)座機(jī)的電話,也可轉(zhuǎn)接到其他座機(jī)/分機(jī),同時(shí)也可屏蔽私人手機(jī),減少客服人員可能不在坐席的現(xiàn)象。
      二、加強(qiáng)管理與監(jiān)督
      1)、統(tǒng)計(jì)分析
      呼叫中心平臺(tái)可以記錄所有的呼叫信息,并呼叫中心使用情況的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)可分為按時(shí)間段、按日、按月、按季度、按年等各種統(tǒng)計(jì)時(shí)間,最終生成各項(xiàng)報(bào)表,為企業(yè)發(fā)展決策提供支持。
      2)、電話錄音
      呼叫中心系統(tǒng)對(duì)于用戶與座席的通話進(jìn)行全程錄音,并保存錄音文件,以方便日后對(duì)其進(jìn)行查詢,達(dá)到回顧通話信息和考核座席的目的。
      3)、應(yīng)急事件處理
      緊急業(yè)務(wù)統(tǒng)一調(diào)度:服務(wù)器定期維護(hù)、更新、故障搶修、緊急事件通知,可由系統(tǒng)統(tǒng)一通信技術(shù),快速應(yīng)對(duì)和高效處理,包括:手機(jī)座機(jī)綁定聯(lián)動(dòng)、組建電話會(huì)議、自動(dòng)外呼(群呼)通知等。
      3.2、系統(tǒng)架構(gòu)圖
    系統(tǒng)架構(gòu)圖


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