一:系統簡(jiǎn)介
通用電話(huà)語(yǔ)音平臺系統采用CTI(Computer Telephony Integration)技術(shù)開(kāi)發(fā)的一種自定義流程的電話(huà)語(yǔ)音系統。用戶(hù)無(wú)須編任何程序,不須熟悉語(yǔ)音傳真技術(shù),免讀幾個(gè)月API,即可在平臺上快速架構出大部分的多線(xiàn)電話(huà)語(yǔ)音傳真應用。當您架構好各語(yǔ)音元件的功能和相互關(guān)系后,會(huì )自動(dòng)顯示樹(shù)狀結構圖,極容易增加或修改其功能。用戶(hù)還可以對每一條線(xiàn)路設置不同的流程,這樣就可以在一塊語(yǔ)音卡上構筑多個(gè)系統,降低投資、提高設備的利用率。
二:系統功能
通用電話(huà)語(yǔ)音平臺系統是針對用戶(hù)各種復雜多變的實(shí)際應用而設計的,最大的特點(diǎn)是可以自由定義每條內線(xiàn)、外線(xiàn)的工作流程,同時(shí)構成流程的活動(dòng)體包括大部分的語(yǔ)音功能,如語(yǔ)音導航、人工熱線(xiàn)、語(yǔ)音播放、電話(huà)錄音、電話(huà)監聽(tīng)、通用查詢(xún)等多種功能,可根據需要查詢(xún)任意一種數據庫或語(yǔ)音(文本)文件。每個(gè)構成流程的每個(gè)活動(dòng)體都有豐富的屬性可以設置。這樣整個(gè)系統異常靈活,在此基礎上可以完成大部分的電話(huà)語(yǔ)音系統所有的功能。
語(yǔ)音導航功能:
對用戶(hù)提供電話(huà)語(yǔ)音的導航與路由。
電話(huà)功能:
1、轉人工座席
用于外線(xiàn)撥打指定的座席分機。外線(xiàn)接通后坐席可以錄音或轉其他分機。系統可根據需要自由開(kāi)通1個(gè)或多個(gè)熱線(xiàn)電話(huà),解答用戶(hù)的疑問(wèn),完善系統的服務(wù)體系。可以用來(lái)構筑電話(huà)總機系統或客戶(hù)服務(wù)中心。
2、轉人工熱線(xiàn)
基本功能同上,不過(guò)外線(xiàn)不用輸入指定的分機號碼,而是由系統為外線(xiàn)指定一個(gè)空閑的人工座席。可以用來(lái)構筑電話(huà)總機系統或客戶(hù)服務(wù)中心。
3、轉內線(xiàn)分機
用于內線(xiàn)分機撥打內線(xiàn)分機
4、撥打外線(xiàn)
用于內線(xiàn)分機撥打外線(xiàn)
語(yǔ)音播放功能:
1、播放文件
可以順序播放多個(gè)文件,文件可以是語(yǔ)音文件或文本文件,在播放時(shí),電話(huà)用戶(hù)可以按鍵快速跳過(guò)當前文件或按#鍵重復播放當前的文件。文件的內容可以是任意的,多個(gè)文件的順序可以自由調整。
2、播放字符串
基本功能同一,不過(guò)播放的內容是字符串。
3、播放數據庫
可以播放任意數據庫的任意表格的任意個(gè)字段的內容,字段可以是任意類(lèi)型,如整數、浮點(diǎn)數、時(shí)間類(lèi)型、字符串、語(yǔ)音字段等。同時(shí)用戶(hù)可以調整播放字段的順序。
查詢(xún)功能:
1、查詢(xún)播放任意指定的多個(gè)文件內容
查詢(xún)內容用戶(hù)可自由改變,如提供電力系統、新業(yè)務(wù)介紹,政策法規查詢(xún),業(yè)務(wù)受理查詢(xún),產(chǎn)品信息查詢(xún)、辦公人員信息、工商管理條例等,查詢(xún)菜單可靈活擴展,由用戶(hù)自己定義,從而可由用戶(hù)自己決定一個(gè)查詢(xún)系統的規模和內容,建立一個(gè)綜合的查詢(xún)系統,為用戶(hù)提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分用系統資源而無(wú)需擴大投資。
2、查詢(xún)用戶(hù)指定的任意數據庫信息
系統可根據需要由用戶(hù)在任意查詢(xún)選擇項選擇查詢(xún)數據庫,數據庫的檢索字段數由系統設定,查詢(xún)結果字段由系統自由設定;系統在接收到用戶(hù)的輸入后,自動(dòng)完成檢索,并以語(yǔ)音將規定的輸出字段內容播放出來(lái),從而實(shí)現對一些用戶(hù)數據如電費、產(chǎn)品價(jià)格等的查詢(xún)。
3、查詢(xún)用戶(hù)指定的任意字符串信息
功能同1,不過(guò)播放信息是用戶(hù)輸入的字符串,可以是漢字或字母,這提供簡(jiǎn)便快捷的方式,用戶(hù)可以快速更新查詢(xún)的內容
留言信箱功能:
系統可自由設立客戶(hù)留言信箱,方便客戶(hù)對公司的意見(jiàn)、建議及服務(wù)投訴能得到及時(shí)處理和反饋。
1、文件錄音
系統可以指定特定的目錄,電話(huà)用戶(hù)的語(yǔ)音留言以文件的形式保存在目錄下,系統可以限定留言的時(shí)間長(cháng)短。
2、數據庫錄音
同1,不過(guò)語(yǔ)音信息保存在數據庫中,數據庫可以由用戶(hù)任意指定,用戶(hù)可以在數據庫中創(chuàng )建任意的表格來(lái)保存語(yǔ)音信息。
系統管理功能:
1、完成系統多層結構查詢(xún)語(yǔ)音菜單的定制,完成查詢(xún)文件內容的錄制和播放及菜單結構是否完整的測試。
2、提供錄音和播放的功能,用戶(hù)可以方便的錄制語(yǔ)音文件和播放語(yǔ)音文件。
3、系統日志。用戶(hù)可以以各種方式查詢(xún)系統的日志信息和對系統日志信息維護。
4、系統設置。系統各種屬性的設置和維護。包括每條線(xiàn)路的屬性設置、系統用戶(hù)的設置等。
三:系統流程圖:
四:系統主要特點(diǎn)
* 功能齊全,包括電話(huà)語(yǔ)音軟件的大部分功能。
* 流程自定義,通過(guò)自定義工作流程,可以構筑大部分的電話(huà)語(yǔ)音系統。
* 系統可以兼容各種流行的數據庫系統,可以和現有的應用系統做無(wú)縫連接,保護現有系統的投資。
* 24小時(shí)不間斷服務(wù),提高了工作效率。
* 采用菜單方式,管理界面友好,維護方便
* 自動(dòng)播放的語(yǔ)音文件可以自己錄制,操作簡(jiǎn)便
* 各個(gè)通道可同時(shí)以不同的流程或相同的流程同時(shí)工作,互不影響
* 系統采用vc編制,速度快、系統穩定。
* 系統可以兼容流行的各種語(yǔ)音卡。
五:系統主要構成
模擬電話(huà)線(xiàn)
電話(huà)語(yǔ)音卡
P233以上微機
通用電話(huà)語(yǔ)音平臺服務(wù)系統軟件包
WINDOWS 98/NT/2000操作系統
六:主要界面
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作者供稿 CTI論壇編輯