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客服熱線系統(tǒng)遇到的問題及策略

--客服熱線系統(tǒng)

2016-02-22 09:33:16   作者:jszhiheng   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  一、客服熱線系統(tǒng)會經(jīng)常遇到哪些問題呢?江蘇智恒為大家盤點(diǎn)下!
 
  1、客服中心電話號碼多,難以推廣
 
  現(xiàn)在中小規(guī)模的企業(yè),客服中心的電話一般會有好幾部,甚至幾十部電話,因此會導(dǎo)致客戶很難記住客服中心的全部電話號碼。
 
  2、客戶來電經(jīng)常占線
 
  一般企業(yè)的客戶會很多,如果客戶撥打熱線進(jìn)來一直聽到的是忙音,這樣就會導(dǎo)致客戶體驗(yàn)效果非常差。
 
  3、來電分配不合理
 
  無法按照客服座席實(shí)際能力和工作情況按需分配客戶來電。
 
  4、客戶來電重復(fù)溝通
 
  客戶每次呼入都需要重復(fù)的報自己的姓名、電話等相關(guān)信息,且接聽座席無法知道上次客戶與其他座席溝通內(nèi)容。
 
  5、人工回復(fù)咨詢費(fèi)時
 
  不同客戶咨詢相同信息占用人工坐席大量時間,很難提高企業(yè)服務(wù)效率。
 
  6、售后處理流程混亂
 
  企業(yè)客服難以通過各種接入手段接受用戶的投訴,及時處理或通過特定的通信渠道轉(zhuǎn)交給企業(yè)的處理部門處理,同時可根據(jù)處理的情況及時回復(fù)用戶。
 
  7、座席考核方式復(fù)雜
 
  座席溝通水平不一,難以考核座席服務(wù)質(zhì)量。話務(wù)報表是領(lǐng)導(dǎo)層制定市場策略、考核員工的重要數(shù)據(jù)來源。
 
  二、針對以上問題,江蘇智恒制作了以下應(yīng)對策略:
 
  1、靈活的部署方式
 
  智恒云架構(gòu)可以實(shí)現(xiàn)靈活的部署接入、集中、分布部署,并且會實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。
 
  2、隨時彈性調(diào)整
 
  基于云平臺的獨(dú)特架構(gòu)與虛擬化技術(shù),使得系統(tǒng)的擴(kuò)容調(diào)整非常迅速,不需要依照傳統(tǒng)的硬件擴(kuò)容模式費(fèi)時費(fèi)力。
 
  3、輕松應(yīng)對高并發(fā)
 
  隨著企業(yè)客服中心規(guī)模的擴(kuò)大以及業(yè)務(wù)量的增長,對系統(tǒng)提出了高并發(fā)量的需求,高并發(fā)對于當(dāng)前的IT系統(tǒng)都是一道難題。
 
  4、大數(shù)據(jù)能力
 
  江蘇智恒客服系統(tǒng)擁有一個可彈性擴(kuò)充的大數(shù)據(jù)處理平臺及相應(yīng)的大數(shù)據(jù)處理工具,幫助企業(yè)處理大數(shù)據(jù),提供話務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)合的綜合性實(shí)時報表。
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