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呼叫中心人資優(yōu)化藏寶圖-珍珠(代換班效益)
2014-01-06 16:08:44   評論:0 點擊:

  珍珠是包容之心所產出的圓滿光輝,代換班是對客服員生活與工作平衡的包容,代換班的效益就在于對客服員人性面的支持。因此;在不影響勞動法規(guī)、效益面與管理面的前提下,代換班的開放程度越高,客服員的滿意度也越高。 根據(jù)調查;顧客滿意度與客服員滿意度是相關等比的,因此;呼叫中心也需要同時兼顧客服人員人性面的需求,讓客服人員有好的工作情緒。

  代換班的歷史包袱:

  導入代換班的系統(tǒng)并不難,以下簡述這些步驟:

  客服人員計畫活動數(shù)據(jù)電子化(可由現(xiàn)有Excel班表轉匯)

  采購班務管理模組:班務活動調度+代換班模組

  以Grandsys WFM8200為例,其所提供的班務管理模組,允許呼叫中心匯入Excel班表并提供主管以圖形拖拉調度班務,而客服人員可以瀏覽器,進行代換班之公告、撮合、申請,除了自動比對同意否決政策進行,自動通關的判斷以外,班組長或排班師也可進行人工批閱,可以說是呼叫中心入門的班務管理系統(tǒng)。

  Grandsys成功秘笈:

  1.代換班系統(tǒng)的導入,可有效地提早讓班務活動計畫趨于穩(wěn)定,而班務活動計畫越趨于穩(wěn)定,精致化管理開始發(fā)揮效用,主管從事相關管理活動的進行也就更容易。

  2.代換班系統(tǒng)可有效縮短班組長或排班師人工處理代換班的時間。

  3.代換班越開放,客服人員的滿意度越高,客服人員流失率及客戶滿意度也會有顯著改善。

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