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建立呼叫中心前需要做的兩步工作
2010/08/05
建立呼叫中心前需要做的兩步工作:
1、何時開始考慮呼叫中心相關(guān)事宜?
當出現(xiàn)以下一些現(xiàn)象時,就需要開始考慮呼叫中心相關(guān)事宜了:
公司戰(zhàn)略需要成立呼叫中心。
公司營銷部門可能利用呼叫中心能夠提升業(yè)績
接到大量增加的客戶投訴,可能上升到部級的投訴;
關(guān)于客戶服務水平的不利宣傳;
在提高服務水平的同時分部集中減少成本;
由于接聽呼叫的員工大量增加,整個公司增加了客戶聯(lián)絡和呼叫量;
公司初步的發(fā)展如具體的熱線和社會活動,引起呼叫量預期和意外的增加;
不可預知的危機或緊急情況,如網(wǎng)絡或系統(tǒng)中斷、安全度破壞和暴風雪;
公司業(yè)務與大量客戶相互影響;
高水平公司員工提供基本的客戶信息;
認識到公司接線總機不僅僅是簡單的將客戶連接到部門的各部分,現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施不等于標準。
2、評估組織當前狀況:
(1)需要收集當前呼叫量水平的詳細資料:
大多數(shù)公司可以通過與電信提供商電話交流進行基本的電話流通分析。該分析將有助于識別基本的呼叫種類并提供呼叫頻率信息。 例如,每天500次的呼叫量相當于每周2500次呼叫,每月10000次呼叫,每年超過100000次呼叫。
一般來說,假設(shè)每個員工每天要處理100次呼叫,則至少需要5個專心的員工處理這些呼叫。
(2)對呼叫性質(zhì)和復雜性的評估也應當進行:
將這些呼叫按專家要求分類,就可能進行識別,例如,大多數(shù)呼叫(80 %)可能需要簡單處理,通常少于3分鐘并只關(guān)于20或30個一般問題。
(3)評估當前資源分配
是否有現(xiàn)成的號碼資源及人力資源?
是否有相應的部分設(shè)備等?
是否有高級管理委托和支持?
是否需要新增適合的員工?
是否能準確預測呼叫量?
是否能安置適當?shù)募夹g(shù)設(shè)施并有供應商支持?
是否需要引入專門技術(shù)?
對上述情況進行評估后,考慮呼叫中心建立形式。
CTI論壇編輯
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