恒訊達(dá)HXD09應(yīng)用于武漢易購(gòu)時(shí)代電視購(gòu)物系統(tǒng)
2010/07/27
電視購(gòu)物以“無(wú)店鋪銷(xiāo)售”模式而著稱(chēng)，它通過(guò)在各地電視臺(tái)發(fā)布商品信息，利用電話(huà)聯(lián)系銷(xiāo)售并送貨上門(mén)，非常適合于現(xiàn)代人快節(jié)奏的生活方式。只要顧客一個(gè)電話(huà)，就有人將其所訂購(gòu)的產(chǎn)品送貨上門(mén)，大幅提高工作效率的同時(shí)也提升了服務(wù)質(zhì)量。隨著電視購(gòu)物市場(chǎng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)變得空前慘烈，企業(yè)的銷(xiāo)售成本越來(lái)越高，它們急需提高電話(huà)銷(xiāo)售的成交率。在廣告播放期的短時(shí)間內(nèi)用戶(hù)撥打量大，而在非廣告播放期的撥打量卻很低，導(dǎo)致許多客戶(hù)白白流失。如何在某一段時(shí)間內(nèi)最大限度地獲取用戶(hù)的訂購(gòu)信息，成為電視購(gòu)物信息化建設(shè)的重要任務(wù)。
廣東恒訊達(dá)通訊技術(shù)有限公司本著在CTI行業(yè)10多年的經(jīng)驗(yàn)，至今已與國(guó)內(nèi)多家知名電視購(gòu)物企業(yè)的合作，在合作的這些年間，廣東恒訊達(dá)通訊技術(shù)有限公司結(jié)合與這些企業(yè)的成功合作經(jīng)驗(yàn)以及業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)，對(duì)電視購(gòu)物行業(yè)有了深入的認(rèn)識(shí)和理解，不斷的提高和完善自身的技術(shù)和業(yè)務(wù)水平，成功推出了自身獨(dú)特的電視購(gòu)物中心系統(tǒng)平臺(tái)。
武漢易購(gòu)時(shí)代電視購(gòu)物有限公司攜手廣東恒訊達(dá)通訊技術(shù)有限公司建立起一套完事的產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)推廣系統(tǒng)。集話(huà)務(wù)中心，客服系統(tǒng)，物流系統(tǒng)和庫(kù)管系統(tǒng)于一體。各系統(tǒng)間相互協(xié)作以工作流的形式完成銷(xiāo)售、客服等工作。提高工作效率。
一．系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：
武漢易購(gòu)時(shí)代公司電視購(gòu)物系統(tǒng)采用廣東恒訊達(dá)通訊技術(shù)有限公司的HXD09型可編程智能語(yǔ)音交換機(jī)，系統(tǒng)采用2個(gè)E1接入，60個(gè)人工坐席，集錄音，話(huà)務(wù)統(tǒng)計(jì)等功能于一體。
話(huà)務(wù)通過(guò)統(tǒng)一號(hào)碼接入到恒訊達(dá)HXD09交換機(jī)上，話(huà)務(wù)排隊(duì)到坐席通話(huà)并實(shí)時(shí)生成錄音，以便核單時(shí)調(diào)用。沒(méi)排到坐席的電話(huà)進(jìn)行漏話(huà)統(tǒng)計(jì)，便于回訪。進(jìn)入系統(tǒng)的電話(huà)按通話(huà)，漏話(huà)類(lèi)別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便分析某時(shí)間段內(nèi)話(huà)務(wù)訂單的成功率，以此來(lái)改進(jìn)、升級(jí)系統(tǒng)服務(wù)，更好的提高工作效率。
1.1 系統(tǒng)拓?fù)鋱D：
系統(tǒng)核心部件交換機(jī)為恒訊達(dá)HXD09可編程智能交換機(jī)：
- 電信級(jí)穩(wěn)定性，支持熱插拔、雙備份；
- 支持語(yǔ)音、傳真、座席、IP電話(huà)、會(huì)議等多種服務(wù)方式；
- 支持中國(guó)一號(hào)信令、七號(hào)信令，ISDN信令及普通模擬線(xiàn)信令；
- 模塊式疊加，擴(kuò)容簡(jiǎn)便；
- 適用于30-4000線(xiàn)接入；
- 單板軟件升級(jí)方便快捷；
- 高度可靠，千萬(wàn)次以上呼叫測(cè)試，呼損小于萬(wàn)分之一；
- 圖形化、模塊化開(kāi)發(fā)工具，可節(jié)省該系統(tǒng)集成80％以上工作量
- 采用TCP/IP方式與對(duì)外接口進(jìn)行通訊。安全穩(wěn)定。
1.2 系統(tǒng)功能：
IVR自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答：利用IVR自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答處理功能，提供24小時(shí)服務(wù)，上班時(shí)間將客戶(hù)來(lái)電轉(zhuǎn)接到坐席，在話(huà)務(wù)高峰和下班時(shí)間可以提示客戶(hù)掛機(jī)或進(jìn)入留言，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存此通話(huà)記錄，待坐席空閑時(shí)回?fù)埽诒ＷC來(lái)電不被丟失的同時(shí)大大節(jié)省了人工成本。
回訪：在電話(huà)高峰時(shí)段系統(tǒng)可快速記錄客戶(hù)電話(huà)，待系統(tǒng)空閑時(shí)再呼叫客戶(hù)，提高了呼叫中心接入能力和業(yè)務(wù)處理能力。
電話(huà)錄音系統(tǒng)：全程記錄客戶(hù)與坐席代表通話(huà)，便于核單、發(fā)為貨地址等以及呼叫中心質(zhì)量管理，以產(chǎn)生業(yè)務(wù)糾紛時(shí)提供客觀證明。
坐席基本功能：系統(tǒng)提供坐席登入、退出、示忙、示閑、電話(huà)轉(zhuǎn)移和通話(huà)保持，通話(huà)轉(zhuǎn)接，三方通話(huà)等功能。
座席監(jiān)控：監(jiān)控所有分組座席的工作狀態(tài)。對(duì)全部登錄的座席狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控。以便座席之間的呼轉(zhuǎn)；方便班長(zhǎng)對(duì)座席進(jìn)行工作情況的監(jiān)控。 監(jiān)控信息更新時(shí)間可設(shè)置； 支持多種監(jiān)控狀態(tài)；如空閑狀態(tài)、 振鈴狀態(tài)、 通話(huà)狀態(tài)、正在呼出狀態(tài)、 摘機(jī)狀態(tài)、 示忙狀態(tài)、 錄音狀態(tài) 、靜音狀態(tài)、 保持狀態(tài)、 監(jiān)錄狀態(tài)。
投訴處理：實(shí)現(xiàn)客戶(hù)投訴、意見(jiàn)處理功能，坐席代表可分類(lèi)受理，并按系統(tǒng)工作流程派發(fā)到對(duì)應(yīng)責(zé)任部門(mén)。
庫(kù)存管理:系統(tǒng)提供產(chǎn)品管理功能，維護(hù)人員可以隨時(shí)維護(hù)產(chǎn)品種類(lèi)、規(guī)格及價(jià)格，出庫(kù)入庫(kù)等情況。
話(huà)務(wù)統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)報(bào)表能夠準(zhǔn)確的告訴客戶(hù)在一段時(shí)間內(nèi)呼入電話(huà)的總量、接通數(shù)量、未接數(shù)量、通話(huà)時(shí)長(zhǎng)、等待時(shí)間、每個(gè)接線(xiàn)員的工作量等信息。
報(bào)表：靈活的定制各種報(bào)表，降低人工成本。及分析時(shí)間段內(nèi)的話(huà)務(wù)情況，收入情況等。統(tǒng)計(jì)圖表提供二維直方圖、三維直方圖、二維折線(xiàn)圖、三維折線(xiàn)圖、二維面積圖、三維面積圖、餅圖等多種顯示方式。物流管理：系統(tǒng)可以對(duì)訂單情況進(jìn)行記錄、跟蹤和控制，方便相關(guān)人員查看訂單狀態(tài)，便于用戶(hù)確認(rèn)好訂單內(nèi)容。
系統(tǒng)維護(hù)：管理人員可配置用戶(hù)權(quán)限、單位、部門(mén)和代碼表等基礎(chǔ)信息。
二、業(yè)務(wù)流程圖：
坐席引導(dǎo)用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品，生成訂單交由物流管理系統(tǒng)發(fā)貨。
物流管理：確認(rèn)訂單，核對(duì)產(chǎn)品類(lèi)別，庫(kù)存情況，及收件人地址信息等，審核完后對(duì)可發(fā)貨訂單進(jìn)行分揀，選擇快遞公司，打印發(fā)貨單交給相應(yīng)快遞公司發(fā)貨。
訂單管理：處理快遞公司送貨回執(zhí)，代銷(xiāo)訂單回執(zhí)。追加訂單回執(zhí)。對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)，結(jié)合銷(xiāo)售情況，制定銷(xiāo)售策略，如商品調(diào)價(jià)、促銷(xiāo)等。
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