易宣科技AnswerWare自動語音傳真系統(tǒng)在法制日報(bào)應(yīng)用案例
2007/09/13
《法制日報(bào)》是中央政法委機(jī)關(guān)報(bào),是黨和國家在政法工作方面的喉舌,是“依法治國的輿論先導(dǎo)、市場經(jīng)濟(jì)的法律顧問、全民普法的良師益友、法制理論的研討園地”,是全國最有影響、最受讀者喜愛的中央級大報(bào)之一,也是世界頗具影響力的報(bào)紙之一。于1980年8月1日正式創(chuàng)刊,至今已經(jīng)伴隨著中國的法制工作者走過了24個年頭。
《法制日報(bào)》每天以170多萬份向國內(nèi)外發(fā)行,日閱讀量達(dá)1千萬人次。設(shè)有“綜合新聞”、“新聞快遞”、“方圓畫刊”、“攝影專版”、“法制時空”、“消費(fèi)在線”、“法眼現(xiàn)象”、“國際新聞”、“地方傳真”、 “法學(xué)視野”、“法律服務(wù)”、“讀者視線”等專欄,并以主報(bào)為龍頭,派生出《百姓信報(bào)》、《法制文萃報(bào)》、《法制與新聞》、《金劍》雜志等一批子報(bào)子刊,并努力發(fā)展成為“法制報(bào)業(yè)集團(tuán)”。
自《法制日報(bào)》創(chuàng)刊以來,一直非常重視對讀者信息的反饋,讓讀者參與其中,并以讀者的需求和滿意度作為專欄設(shè)置的重要條件。于是,除了完善各地的發(fā)行渠道、設(shè)立“讀者園地”等方式以外,每天還需要給遍布全國各地的讀者去電話,詢問他們對《法制日報(bào)》 的意見和建議,整個過程要問讀者一系列的相關(guān)問題,并且需要人工記錄;在對讀者的意見和建議進(jìn)行大量的統(tǒng)計(jì)后,指定下一步的專欄設(shè)置;對于那些積極參與的讀者,還要在眾多的通話記錄中統(tǒng)計(jì)出來,根據(jù)報(bào)社的政策進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟睢U麄過程需要耗費(fèi)大量的時間成本,要有專門的人來給讀者打電話,每年的電話費(fèi)要50多萬,另外在對讀者的意見和建議進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的時候,數(shù)據(jù)的可靠性也十分的低。
針對《法制日報(bào)》編輯部在工作中存在的這些問題,經(jīng)過認(rèn)真的分析和比對,我們推薦了“AnswerWare自動語音傳真系統(tǒng)”。該系統(tǒng)可以全面的解決上述問題,并且更加有效的優(yōu)化了《法制日報(bào)》編輯部的工作流程。
該系統(tǒng)主要提供了以下功能:
24小時專欄調(diào)查表
按照已經(jīng)制定好的流程,把需要讀者選擇的版面內(nèi)容輸入系統(tǒng),當(dāng)熱心讀者撥入電話以后,系統(tǒng)會根據(jù)流程提示讀者選擇內(nèi)容,讀者根據(jù)提示,按鍵完成整個讀者版面調(diào)查工作。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
系統(tǒng)根據(jù)讀者選擇的內(nèi)容、來電時間、來電次數(shù),統(tǒng)計(jì)出讀者意見、每天的來電高峰期、熱心讀者的人數(shù)和名單,并形成報(bào)表。另外,每個星期還要進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),分析出讀者最喜愛的版面、讀者的意見、來電最多的熱心讀者,存入數(shù)據(jù)庫,建立讀者檔案,作為反饋熱心讀者的依據(jù)。
讀者信箱(語音/傳真)
如果讀者想要轉(zhuǎn)接人工,但是又沒有人值班,系統(tǒng)可以提供讀者語音信箱,讀者可以把他想問的問題進(jìn)行語音留言,等到工作人員回來以后可以根據(jù)留言,對讀者的問題進(jìn)行答復(fù)。
投稿查詢
把投稿讀者的信息輸入系統(tǒng),內(nèi)容包括投稿時間、是否刊登和刊登時間等,當(dāng)讀者撥入系統(tǒng)時,根據(jù)語音提示,查詢自己投稿情況。
采用“AnswerWare自動語音傳真系統(tǒng)”以后,《法制日報(bào)》編輯部落實(shí)了為讀者服務(wù)的精神,有效的優(yōu)化了工作環(huán)節(jié),拓展了工作時間,同時節(jié)省大量的人力、時間、資金成本,而且效果可以把握,在保證了服務(wù)形象的同時提高了工作的效率,獲得了廣大讀者的高度評價(jià)。
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