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PCS直復(fù)營銷呼叫中心解決方案

2009/04/29

• 提供多方位的最終客戶訪問渠道(淘寶、網(wǎng)站、電話直銷)


• 涉及多個業(yè)務(wù)部門、協(xié)同工作


• 對目錄派送、商品訂購、送貨退貨、快遞管理、會員積分等流程提供支持


• 產(chǎn)品多樣性

• 客戶: 客戶信息管理、目錄派送、積分禮券管理


• 訂購: 產(chǎn)品訂購、退換貨預(yù)約


• 賬戶: 預(yù)存費用、余額使用、退款


• 物流: 訂單預(yù)選、發(fā)貨單/取貨單打印、退換貨處理、發(fā)貨、快遞回單確認(rèn)、快遞結(jié)算


• 倉庫: 庫存控制、產(chǎn)品PO、產(chǎn)品上架、移架移倉


• 報表: 庫存、銷售、座席業(yè)績報表

• 客戶查詢 -按各種條件進行客戶查找，以定位相關(guān)的客戶信息(特殊查詢條件:目錄號)


• 客戶信息中心將客戶重要信息和訂單、發(fā)貨單信息統(tǒng)一進行顯示(顯示全部訂單歷史記錄)


• 地址加密處理 -對系統(tǒng)中存貯的客戶地址進行高強度的加密/動態(tài)更新密約和數(shù)據(jù)


• 重復(fù)客戶分析和處理(刪除、合并、修改) – 晚間定時以設(shè)定邏輯做批量處理


• 短信處理平臺 -完善的短信收發(fā)管理子系統(tǒng)，與系統(tǒng)緊密整合可大大方便和客戶的溝通


• 客戶信息操作歷史記錄自動保存和查詢


• 已收、拒收目錄登記


• CTI集成
• 來電自動識別和彈屏


• 登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)時同步登錄呼叫中心，退出時亦同步退出

• 賬戶查詢 -查詢指定客戶的賬戶信息。
• 預(yù)付款 -對指定客戶賬戶進行賬戶預(yù)付款處理
• 退款 -對指定客戶賬戶進行退款操作及打印明細(xì)單據(jù)
• 余額調(diào)增、調(diào)減 -對指定客戶賬戶余額進行金額調(diào)增操作。
• 交易查詢 -查詢客戶各類賬戶的詳細(xì)交易流水賬信息
• 信用卡查詢 -按指定條件查詢信用卡信息(銀行委托支付時需要)
• 信用額度 -允許客戶在少量欠款的情況下先發(fā)貨
• 退款打印 -打印所有以匯款形式進行客戶退款的退款明細(xì)信息

　　服務(wù)模塊 – 記錄客戶服務(wù)信息及跟蹤

• 客戶服務(wù)記錄
• 客戶服務(wù)來源
• 客戶服務(wù)分類
• 客戶服務(wù)跟進
• 點對點跟進調(diào)度
• 評分問卷調(diào)查

　　產(chǎn)品模塊 – 產(chǎn)品管理、郵購號生成、價格定制、積分控制

• 產(chǎn)品體積屬性定義
• 產(chǎn)品重量定義
• 多產(chǎn)品體積計算
• 多產(chǎn)品重量計算
• 體積重量相關(guān)運費計算
• 產(chǎn)品訂購號管理

　　目錄管理 – 目錄基本信息、客戶目錄派送記錄、目錄派送標(biāo)簽

• 目錄基本信息錄入修改
• 客戶目錄派送記錄
• 目錄派送標(biāo)簽打印

　　訂單模塊 – 訂單訂購、退換貨預(yù)約

• 訂單錄入、修改、查詢
• 退換貨預(yù)約
• 訂單掛起
• 套件重組
• 積分禮券混合支付
• 市場活動應(yīng)用 – 商品打折、運費減免、分區(qū)域?qū)��?yīng)不同規(guī)則
• 快遞代收貨款
• 下單提醒 -缺貨提醒 、欠款提醒
• 訂單特殊原因錄入

　　物流模塊 – 訂單預(yù)選、發(fā)貨退貨處理、單據(jù)打印、退換貨處理等

• 退貨錄入及查詢：對客戶寄回商品及相應(yīng)的退換貨進行錄入處理和查詢
• 缺貨分配：根據(jù)倉庫新收貨情況，對訂購時為缺貨的訂單進行庫存分配處理
• 預(yù)選：對系統(tǒng)中所有符合發(fā)貨條件的訂單進行預(yù)選處理
• 反預(yù)選：對已預(yù)選的訂單進行反預(yù)選，使其返回訂單正常狀態(tài)
• 打印PT單/重打PT單* 打印倉庫揀貨單(按批次進行)
• 發(fā)貨單修改：對系統(tǒng)自動分配的快遞、運費進行人工修改
• 發(fā)貨：按發(fā)貨單進行單張、批量發(fā)貨
• 反發(fā)貨：對已進行發(fā)貨的發(fā)貨單進行反發(fā)貨操作，返回預(yù)選狀態(tài)
• 快遞管理

　　倉庫模塊 – 產(chǎn)品采購、庫存控制、貨物上下架，移倉移位等

• 收貨：對產(chǎn)品進行收貨操作
• 上架：對存放在臨時庫區(qū)的產(chǎn)品進行上架操作
• 移倉：根據(jù)用戶要求把指定倉庫中產(chǎn)品移到另一指定倉庫中。可分為移倉單據(jù)和代銷單
• 庫存轉(zhuǎn)移：缺貨情況下的自動轉(zhuǎn)倉處理，或人工庫存轉(zhuǎn)移操作
• 庫存調(diào)整：用戶根據(jù)實際情況對指定產(chǎn)品的庫存數(shù)量（可用數(shù)量）進行調(diào)整操作
• 庫存釋放：對系統(tǒng)中符合釋放條件的訂單其占有的庫存進行釋放操作后，可重新進行庫存分配
• 盤點：通過盤點結(jié)果錄入、重錄、盤點數(shù)據(jù)修改、檢查和復(fù)盤處理、庫存調(diào)整等相關(guān)功能實現(xiàn)全面的盤點管理 快遞回單確認(rèn)、回款調(diào)整、快遞結(jié)算、交接清單
• 產(chǎn)品PO

　　市場活動 – 優(yōu)惠活動制定、運費折扣、商品打折、套件組合

• 套件錄入及設(shè)定
• 積分換購 積分支付
• 新客戶推薦 推薦客戶積分獎勵
• 運費優(yōu)惠 可設(shè)定運費折扣

　　報表模塊 – 提供各部門所需的數(shù)據(jù)報表 

• 庫存控制
• 庫存訂單


• 缺貨報表


• 庫存報表


• 庫存明細(xì)報表　


• 庫存余額表


• 庫存及采購報表


• 庫存變化情況表


• 產(chǎn)品庫存變化表
• 客服報表
• 員工銷量匯總表（員工相關(guān)報表）


• 訂單掛起報表


• 部分付款訂單


• 客戶服務(wù)報表


• 需求查詢報表
• 物流報表
• 發(fā)貨情況查詢報表


• 架位產(chǎn)品查詢報表


• 調(diào)整單查詢報表


• 退貨單查詢報表


• 發(fā)貨情況查詢報表


• 快遞回單報表
• 財務(wù)報表
• 帳戶調(diào)整報表


• 未付款訂單

• 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定


• 快遞公司基本信息維護


• 預(yù)選模板維護


• 各系統(tǒng)代碼維護


• 部門管理

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