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遠傳技術
遠傳技術CCSMS呼叫中心排班管理系統(tǒng)
2009/11/05
背景
:
面對地區(qū)差異、行業(yè)差異等各種各樣的管理實情,為什么CCSMS都能排出量體裁衣的班表?
精準的話務預測:高效準確的歷史話務清洗工具,獨創(chuàng)多種特色話務預測模型,自動抓取農(nóng)歷、節(jié)假日、特殊事件規(guī)律;
班務安排:線性迭代、遺傳等多種排班算法,多向人力擬合方法,符合國內多樣化管理文化;
排班博弈:排班博弈計算,兼顧人性化和效率之公平;
預設班次庫和二次排班,真正兼顧管理習慣;
全開放二段式排班,適應性更強,配置更為靈活;
預置了多個國內呼叫中心優(yōu)秀的排班策略與班表模版,博采眾長,學以致用;
考慮節(jié)假日、黃金周、年假等特殊時段的特殊班務,真正符合國情需要;
……
CCSMS使用流程:
精準的預測,排班的基礎:
考慮話務增長率、縮減率對話務數(shù)據(jù)的影響;
提供異常話務分析與經(jīng)驗轉化;
支持突發(fā)話務的事前事后登記與分析;
提供預測結果的人工審核與修正;
提供多種預測模型和預測算法,用戶可根據(jù)話務特性,選擇合適的預測算法與預測模型;
預測的項目化,支持多種預測算法與預測模型的同比分析;
支持AHT的預測,和ACT相比,AHT更有助于精確排班;
支持農(nóng)歷、黃金周、節(jié)假日等中國特色的規(guī)律分析;
如何使用CCSMS排出適合自己的的班表?
明確排班的最終目標
:
排班參數(shù)設置:
目標值參數(shù)
期望接通率
AHT(平均處理時長)
綜合利用率
綜合利用率=工時利用率*出勤率*綜合損耗率
工時利用率=客服代表實際工作時長/客服代表系統(tǒng)在線時長,平均不低于80% ;
特定時段特定日期的接通率(保證重點時段)
服務水平
保障規(guī)則
公平性參數(shù)
夜班等殘酷班的均衡
周末班的均衡
節(jié)假日班的均衡
月總工時的均衡
個性化需求的均衡
年假的公平性
班組的公平性考慮
舒適度參數(shù)
設置員工的工時、翻班、連續(xù)上班時間、休息及就餐等條件,提倡效率優(yōu)先,兼顧舒適。
班次長度:6.0小時≤上班時間≤8.5小時
班段個數(shù):1段≤班段個數(shù)≤3段;
班段長度:2小時≤班段長度≤5小時;
連續(xù)上班:連續(xù)上班天數(shù)≤6天;
輪換規(guī)則
可自定義,可圖形化
其它應該考慮的因素
人力規(guī)劃是Erland-C? 還是其他更適合中國國情的轉換公式?
培訓規(guī)劃是否與排班結合,進行培訓的安排
新員工排班新員工排班采用何種策略?跟人、跟班、還是單獨安排新員工班?
特殊班務班長班務、值班長班務、照顧班務等
排班周期按周排?按月排?推薦按月排。
應急排班突發(fā)話務下的排班應對
光排出一份好的班表就夠了嗎?
還有很多后續(xù)管理工作要做!
CTI論壇報道
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分類信息:
運營管理_與_呼叫中心排班技術
運營管理_與_系統(tǒng)建設技術
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