白皮書：高效通信如何為小型企業(yè)帶來實際成果
2011/08/16
目錄
基于IP的全新通信系統
- 四大關鍵影響：
1.加快響應速度
2.簡化交易往來過程
3.打造卓越客戶體驗
4.高效管理業(yè)務增長
- 額外優(yōu)勢：節(jié)約成本
- 把握當前寶貴時機！
序言
今天，新的IP通信系統的功能設計旨在幫助小型企業(yè)達成吸引更多客戶、擴大業(yè)務運營、簡化常規(guī)客戶交易等等目標。本文探討了發(fā)展中企業(yè)獲益于當今基于IP的全新通信解決方案的四種主要方式，包括其固有的成本節(jié)約優(yōu)勢。
基于IP的全新通信解決方案
絕大多數小型企業(yè)在考慮購買新的通信系統時，通常都會著眼于下面這些因素：系統是否具備我們需要的功能？它是否可靠？規(guī)模是否恰當？能否隨著我們的業(yè)務發(fā)展而擴充？符合我們的預算限制嗎？
這些問題都很重要，但不幸的是，最重要的問題卻常常被遺漏：通信系統如何為我們的公司帶來實際成效？
提到推動業(yè)務發(fā)展的必由之路，無論是吸引新客戶，增加收入，還是拓展更多回頭客，保證經常性開支控制等，大多數中小型企業(yè)都不會想到自己的企業(yè)通信。但事實上，當今全新的辦公室通信系統的確能夠幫助您達成這些目標。
為什么這么說？新的通信系統是靠什么來與業(yè)務發(fā)展任務保持一致腳步的？簡而言之，關鍵在于技術：今天的通信系統奠基于互聯網協議（IP）。此類新的通信系統通常被稱為VoIP，
或Voice over IP Systems。語音信號經過數字化，作為數據包加以傳輸，這種方式和電子郵件與數據文件的互聯網傳輸方法完全相同。
對于企業(yè)的實際日常工作來說這意味著什么呢？這意味著，今天的通信系統實際上更加類似于電腦，而非傳統通信系統。它們的通用性更強，能夠容納各種應用，可整合到日常業(yè)務運營當中，作為一種關鍵資源用于：
- 管理全部企業(yè)通信 —不僅包括語音，還包括了視頻、電子郵件和即時消息（IM）
- 為日常銷售與服務職能增加通信支持
- 簡化并加快員工、合作伙伴和客戶之間的辦公室或移動互動
- 降低現有開支成本
- 減小系統中斷或效率損失的風險
任何通信系統都無法取代企業(yè)成功所不可或缺的其它全部重要要素。您仍然需要提供優(yōu)秀的產品或服務，為其制定合理價格，有效推向市場，并保持您的質量和競爭特色。
理想通信系統所能做到的是，發(fā)揮您現有的力量，提高業(yè)務運營效率，降低開支，支持員工更靈敏的響應客戶與同事，并賦予您新的靈活性方法，用于管理業(yè)務擴張與緊縮的高峰和低谷，最終讓您的企業(yè)業(yè)務模式煥然一新。
今天，很多企業(yè)已經通過這些方式成功獲益于自己的IP系統。本文旨在探討您利用通信為您的小型企業(yè)創(chuàng)造實際成果的四種主要方式，并列舉了若干與您類似的企業(yè)的實際應用范例。
……
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