IT服務外包呼喚CRM

肖東軍 2004/03/08

  走進奧的斯電梯廣州公司位于天河商務區(qū)的辦公區(qū), 經過了吸音處理的大廳中只有數(shù)十只電腦鍵盤敲擊發(fā)出的嗒嗒聲。在辦公大廳的拐角處,有個一略嫌擁擠的機房兼網管辦公室。網管小陳并非奧的斯的員工--他的公司承包了奧的斯廣州公司的網絡管理工作,他本人是被派駐客戶現(xiàn)場坐班的;有時候他也會臨時接受公司總部的派遣,為天河商務區(qū)其他規(guī)模較小的客戶上門服務。

  象小陳所在的公司這樣,承包企事業(yè)單位的計算機硬件、網絡乃至一些常見的應用軟件系統(tǒng)日常維護工作的企業(yè)逐漸斬露頭角。廣州金禧公司就是一家在本地市場頗具實力的"純服務商"。"金禧公司實際上是從金稅公司分立出來的;分立后金稅專做IT設備分銷,而金禧專做IT服務。"金禧公司服務部劉超頻經理介紹說,"IT接包的業(yè)務發(fā)展比較迅速,我們大約有100名服務工程師。 2003年我們中標了不少大單,如黃埔區(qū)政府、中國移動廣州公司、珠海地稅局、廣州電力局和廣州地鐵總公司等,但競爭也越來越激烈,越來越多的競爭者進入了這個市場。"

  許多"新"的競爭者,其實早已在IT渠道領域浸淫多年。或許要轉向做企業(yè)信息化顧問咨詢的高端IT服務市場難度太大,IT設備維護這塊中低端服務市場自然成為首選。IT服務的營運與IT分銷有著較大差異,要做到"比客戶更了解客戶",服務者必須要從了解客戶的IT資產入手,才能在服務人員流動的情況下,始終保持高的服務水準。而服務工程師頻繁在各服務現(xiàn)場流動(調動),也對服務團隊協(xié)同工作、達到更高的客戶滿意度提出了較高的要求。

  原有的IT分銷的經驗、手工管理的方式已經無法滿足IT外包服務的要求。IT外包業(yè)務的興起,呼喚著適用的CRM客戶關系管理系統(tǒng)。 綜觀國內CRM軟件,普遍對于銷售自動化SFA投入較多,而服務自動化SA的功能則明顯薄弱。其明顯特征之一是絕大多數(shù)CRM軟件都缺乏客戶資產管理功能,對"人"不對"事",或者干脆將"產品"和"客戶資產"混為一談;特征之二是不善處理本質上同屬服務請求的工作事項,將服務投訴、故障受理、維修處理等平鋪為并列的模塊,割裂了商業(yè)邏輯隱含的數(shù)據(jù)對應關系。

  北京起點公司總裁鄧猛在談論客戶服務的邏輯關系時說道:"在客服活動中至少要關注兩個直接對象,一是客戶,二是客戶資產。更進一步,'客戶資產'與您公司銷售范圍內的'產品'可能存在對應關系,也可能不存在對應關系……進行客戶服務時,服務請求、服務合約、維護處理將針對'客戶'與'客戶資產'。如果'客戶資產'與您公司銷售范圍內的'產品'存在對應關系,應建立兩者之間的關聯(lián),以便今后進一步統(tǒng)計、分析'產品'帶來的服務強度、問題范圍等。……客戶擁有的資產可能是某些資產的集合。例如,主板、硬盤、光驅、電源是計算機整機的組成部分;計算機、以太網交換機、路由器、軟件是某信息化系統(tǒng)的組成部分。 在SynleadCRM中,可以準確標示客戶資產的從屬關系,并且可以詳細記錄對從屬部件的維護處理情況(例如'拆卸'某部件,'更換'另一新部件)。"

  我們注意到,SynleadCRM的服務自動化部分,設立了專門的客戶資產模塊,管理資產的規(guī)格及缺陷、維護處理歷史記錄,并且允許資產與服務請求、產品建立對應關系。結合移動在線辦公和脫網辦公功能,該模塊顯著提高了現(xiàn)場服務工程師處理問題的能力。此外,SynleadCRM允許服務代表在處理服務請求的時候,快速地調用服務知識庫、驗證服合約、指派服務任務工單、對服務過程發(fā)生的零件和服務工時進行報價銷售、跨團隊組建服務項目小組、對服務滿意度進行評分,多有匠心獨運之處。

  從北京起點獲悉,SynleadCRM正在籌劃將理賠索賠處理等高級功能納入服務自動化管理。衷心祝愿有更多、更好的CRM服務自動化軟件產品涌現(xiàn),滿足專業(yè)IT服務商日漸迫切的服務管理需求!

廣州朗潤公司供稿 CTI論壇編輯



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