定義并測量FCR
行業(yè)對于FCR的定義為“在首次呼叫中解決客戶的咨詢或問題。”比如說你的FCR為68%(接近行業(yè)平均水平)，那就代表另有32%的客戶將會再次或多次呼叫以解決他們的問題。
呼叫中心一般可以通過以下7種方法來測量自己的FCR：
- QA呼叫監(jiān)控。QA分析員評估呼叫是否得到解決。
正確的方式應(yīng)當(dāng)是以“呼叫解決成本”為測量指標(biāo)。它意味著通過呼叫來解決客戶咨詢或問題所需花費(fèi)的總成本。當(dāng)坐席著重于這一指標(biāo)后，他們就會專注于做正確的事去解決客戶的問題，盡量避免客戶第二次呼叫的必要性。從坐席的角度說，他們的觀念會從“我要盡量縮短通話時間”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙绾翁幚磉@名客戶的問題才能確保對方不需要再進(jìn)行第二次呼叫”。顯然，這能提供一種良性循環(huán)。
如何計(jì)算“呼叫解決成本”
判別客戶在解決問題中平均進(jìn)行多少次呼叫。這需要呼叫中心去著手調(diào)研，詢問客戶呼叫了幾次后問題得到解決。
計(jì)算出每次呼叫成本(幾乎所有的呼叫中心里都有這種統(tǒng)計(jì))。
將客戶的平均呼叫次數(shù)乘以每次呼叫成本，即得出“呼叫解決成本”。
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