功能簡(jiǎn)介
　　1. 智能收發(fā)傳真：按虛擬分機(jī)號(hào)轉(zhuǎn)發(fā) ,系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)同時(shí)監(jiān)聽(tīng)電話線路上的傳真，如果傳真請(qǐng)求到來(lái)，系統(tǒng)可以根據(jù)客戶撥打的分機(jī)號(hào)碼智能轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)的用戶收件箱中。在以前，如果客戶發(fā)傳真到公司（假設(shè)本公司的傳真號(hào)碼是1234-5678），客戶撥（1234-5678）來(lái)發(fā)送傳真，然后公司員工定時(shí)到傳真機(jī)收取傳真，造成了很大的不便。但是一旦安裝和使用了系統(tǒng)，只要客戶撥相應(yīng)的后綴號(hào)碼，傳真就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)送到相應(yīng)的負(fù)責(zé)員工上。例如，如果客戶撥打“1234-5678”來(lái)發(fā)送傳真，當(dāng)接通了電話，在人聲提示下或直接按鍵某一個(gè)傳真信箱號(hào)碼，例如是“123”，系統(tǒng)將會(huì)找出與123號(hào)碼相對(duì)應(yīng)的用戶，智能轉(zhuǎn)發(fā)到該用戶手中，用戶只要在自己電腦即可在線收取到轉(zhuǎn)發(fā)給自己的傳真，大大提高了效率和保密性，同時(shí)也避免了大量的紙張浪費(fèi)。系統(tǒng)對(duì)未能成功轉(zhuǎn)發(fā)的傳真會(huì)智能轉(zhuǎn)入“傳真大廳”，讓用戶自行人工選擇性轉(zhuǎn)發(fā)和查看。

　　2.傳真文件夾管理：收件箱、發(fā)件箱、草稿箱管理、查看、刪除等操作 ，類似郵件系統(tǒng)的操作。
　　3.傳真群發(fā)：支持將傳真一次發(fā)送到多個(gè)傳真號(hào)碼。
　　4.語(yǔ)音提示支持 ：在傳真的發(fā)送和接收過(guò)程中，有語(yǔ)音提示，比如發(fā)傳真時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向所發(fā)的傳真機(jī)發(fā)去一個(gè)語(yǔ)音信號(hào)：“您好，這里是自動(dòng)傳真系統(tǒng)，請(qǐng)給傳真信號(hào)，謝謝！”
　　5.IP線路支持 ：使用IP線路發(fā)送長(zhǎng)途傳真，節(jié)省通訊費(fèi)用
　　6.失敗自動(dòng)重傳 ：線路繁忙或意外故障時(shí)系統(tǒng)嘗試多次重?fù)埽��?dāng)重?fù)軘?shù)到達(dá)指定次數(shù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)停止發(fā)送以免影響其他傳真的正常發(fā)送。
　　7.電話薄支持 ：支持電話薄功能，便于傳真號(hào)碼的管理。
　　8.傳真轉(zhuǎn)發(fā)：按用戶名轉(zhuǎn)發(fā)傳真文件。
　　9.傳真處理：旋轉(zhuǎn)、標(biāo)題標(biāo)注
　　10.來(lái)電顯示支持：每個(gè)傳真的來(lái)電號(hào)碼都會(huì)顯示到傳真界面上。
　　11.收到傳真提示功能 ：有新傳真來(lái)到會(huì)彈出對(duì)話框提示用戶。
　　12.支持所有可打印電子文件的傳真發(fā)送 ：傳真支持任何可打印文檔格式，傳真系統(tǒng)智能地將各種文字，圖象，OFFICE文檔和其他文件格式轉(zhuǎn)換成傳真發(fā)送給客戶。
　　13.傳真打印 ：如需打印系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將收到的傳真文件轉(zhuǎn)成PDF文件，實(shí)現(xiàn)高精度打印。
　　14.最多支可支持4條傳真線路，一條線路可支持20個(gè)用戶。

深圳藍(lán)科軟件公司供稿 CTI論壇編輯